Как напечатать текст на компьютере и распечатать на принтере

Рекомендации

• Раз в месяц проводите полный осмотр и диагностику аппаратуры с целью выявления недостатков и их устранения по возможности.
• Узнавайте новые разработки, собирайте информацию о возможностях техники для улучшения показателей качества печати и повышения производительности.
• Периодически чистите технику от скопившегося мусора, пыли, остатков чернил и смятой бумаги.
• Не допускайте использования устройства с компьютерами и съёмными носителями без антивируса.
• Своевременно обновляйте версию программного обеспечения и драйверов.
• Для сохранения гарантии не производите самостоятельный ремонт и замену деталей, обращайтесь за помощью в сервисный центр.

Как напечатать PDF файл

Текстовый документ может быть также представлен и в распространённом PDF-формате. Чтобы его открыть, на компьютере должна быть установлена бесплатная программа для чтения от Adobe. Если таковой нет, то печатать можно, перетащив пдф-файл непосредственно в браузер. Дальше уже знакомые нам команды «Файл»-«Печать». Останется выбрать принтер и при необходимости сделать настройки диапазона страниц.

Есть и другие особенности распечатки через программу Adobe Reader.

1. Обложки можно будет напечатать через окно «Обложка».
2. Во вкладке «Качество» присутствует экономный режим, помогающий снизить расход тонера. А для экономии бумаги командами «Макет» — «Тип печати» можно выбрать вариант «Двусторонняя». Останется только нажать «Печать».

Подключение принтера

Старые модели печатающих устройств требовали много внимания к себе, для их подключения к компьютеру.

Требовалось подсоединение к специальному порту и ожидание, пока операционная система все выполнит. Сейчас многое упростилось.

Фото: схема подключения

Существует два способа:

1. установка его как сетевой;
2. или печатать со смартфона, планшета.

Мы рассмотрим два основных типа соединения:

• локально
• как сетевого

Фото: локальное подключение принтера

Изначально нужно установить драйвер.

Устанавливая локальным способом, убедитесь, что устройство выключено, затем, подключите к компьютеру, и, после этого, включите питание. Стандарт Plug and Play облегчает задачу —  операционная система самостоятельно устанавливает необходимый драйвер.

В случае, когда эта технология не поддерживается, то устанавливать драйвер придется вручную.

В первом варианте Ваши действия:

1. в соответствии с инструкцией изготовителя компьютера, подключить устройство к необходимому порту;
2. шнур питания принтера подсоединить к розетке. Система находит устройство Plug and Play, и, обычно, устанавливает его без проблем;
3. когда появиться Мастер поиска нового оборудования, проверьте, что выбрали пункт Автоматическая установка.

   Потом жмите Далее и выполняйте инструкции;

Если технология Plug and Play не поддерживается, то ваши действия такие:

1. подключить устройство к нужному порту;
2. в розетку вставить шнур питания печатающего устройства и включить его;
3. в меню Пуск открыть вкладку Принтеры и факсы. Зайти в Задачи печати, нажать Установка принтера и Далее. Запустится Мастер установки принтера;
4. выбрать Локальный принтер, снять флажок Установка принтера Plug and Play и нажать Далее;
5. основная масса компьютеров для отправки данных используют параллельный порт LP 1. В данном случае выбираем его и жмем Далее;
6. выполните указания, которые появятся на экране.

Когда установка завершится, в папке Принтеры и факсы появится соответствующий значок.

Для использования сетевого типа:

1. запустив Мастер установки, выберите Сетевой принтер;
2. указать Ваш из списка подключенных;
3. выберите модель и изготовителя принтера;
4. установите произвольное имя, чтобы сетевые пользователи имели к нему доступ.

Как распечатать картинку на принтере с компьютера

Изображения с компьютера можно распечатывать на обычном принтере, как и текстовые документы. Картинка, как правило, требует гораздо больше чернил, поэтому хотелось бы печатать все правильно с первого раза, без ошибок.

Как распечатать картинку на принтере с компьютера

Перед непосредственной печатью проверьте несколько моментов, чтобы убедиться, что компьютер готов к печати (можете пропустить данные пункты, если уверены, что все готово):

1. Правильно подключите принтер. В идеальном варианте попытайтесь найти инструкцию к принтеру и убедитесь, что он подключен рекомендуемым образом. Включите его и удостоверьтесь в его готовности к работе (обычно в инструкции эти моменты прописаны подробно).

Проверка настроек принтера

Очистите очередь печати. Откройте панель управления и зайдите во вкладку «Устройства и принтеры». Здесь Вы увидите разные категории, хотя Вас будет интересовать только «Принтеры». В списке доступных принтеров будут и реальные модели, подключенные к ПК, и виртуальные модели (их создают некоторые программы для правильного функционирования). Кликните левой клавишей мыши по модели своего принтера, которым Вы будете пользоваться. Сверху появится кнопка «Просмотр очереди печати», которая открывает список всех документов, хранящихся в очереди. Если список пустой, ничего не делайте, а если в нем что-то осталось, можете удалить ненужные документы.

Кнопка «Просмотр очереди печати»

Обратите внимание! Здесь же (в окне «Устройства и принтеры») есть возможность проверки на ошибки в работе устройств. Кликните правой кнопкой мыши по используемому принтеру и выберите пункт «Устранение неполадок»

Windows за несколько секунд или минут проверит работоспособность, затем предложит варианты исправления (например, переустановка драйвера с официального сайта разработчика).

Пункт «Устранение неполадок»

Теперь воспользуйтесь одним из вариантов распечатки картинки.

Возможности сторонних программ

Для некоторых пользователей будет удобнее применить одну из специальных программ, предварительно загрузив ее из Интернета.

Joxi

Панель инструментов, представленная в данном сервисе, позволяет писать текст, рисовать и «размывать» области на снимке с экрана.

Clip2Net

Один из самых популярных сервисов для обмена скриншотами — — позволяет не только создавать и обрабатывать снимки, но и сохранять их на любом сервере. Также каждый пользователь может настроить свои комбинации клавиш для более удобной работы.

В последних версиях разработчики добавили функции записи видео, создания коротких уникальных ссылок для каждого снимка. Сохранить и распечатать картинку можно, воспользовавшись приведенным выше способом.

LightShot

Сервис отличается наличием онлайн редактора, в который легко можно импортировать скриншот прямо из окна программы. Интернет-приложение выполнено настолько качественно, что оно напоминает популярный Adobe Photoshop.

Monosnap

Утилита отличается возможностью делать скриншоты в играх, а также записывать видео с экрана и веб-камеры. Снимки будут еще более наглядными и качественными, если воспользоваться встроенным редактором изображений.

PicPick

В отличие от других подобных программ сервис имеет набор уникальных инструментов для удобной работы со снимками с экрана компьютера. В последней версии предусмотрена линейка, угломер, цветовая палитра, что подойдет как разработчикам, так и обычным пользователям.

Распечатать картинку можно так же, как и в программе Paint.

Как сохранить текст

После того, как вы создали свой документ, вы можете его сохранить. Для этого найдите в левом верхнем углу кнопку, которая вызывает меню, и в этом меню выберите Сохранить как и любой подходящий формат, например Документ Word:

Появится окно, в котором можно выбрать:

1. куда сохранить файл (я обычно выбираю Рабочий стол,
2. как назвать файл (вводите любое подходящее название),
3. и формат файла (я его не меняю, оставляю по умолчанию).

После этого можно нажать кнопку Сохранить.

Готово! Теперь этот файл появится на рабочем столе вашего компьютера.

Вот с этим документом вы можете делать все что угодно. Например, скинуть на флешку, отправить по электронной почте, открыть для дальнейшего редактирования или удалить.

К слову, если вы работаете над большим документом, я рекомендую вам делать промежуточные сохранения. И чем чаще, тем лучше.

Что выбрать — ПЗК или СНПЧ?

Чтобы печатать экономнее и быстрее, существуют перезаправляемые картриджи (ПЗК) и системы непрерывно подаваемых чернил (СНПЧ). Сравним их плюсы и минусы.

1. Форма. ПЗК по форме аналогичны оригинальным картриджам. Их минус — невозможно следить за фактическим уровнем чернил. Если в картриджах чернил не остается, печатная головка будет завоздушена.
2. Установка. СНПЧ состоит из внешних резервуаров, шлейфа и картриджей, сходных с оригинальными. Недостаток в том, что вам понадобится дополнительных 10 см для ее размещения, зато внешний резервуар позволит следить за уровнем чернил. ПЗК устанавливаются точно так же, как оригинальные картриджи.
3. Установка. СНПЧ проводится в 2 этапа. Устанавливаются картриджи, затем прокладывается и закрепляется шлейф. Процедура несложная, к тому же СНПЧ устанавливается всего один раз.
4. Заправка. Для заправки ПЗК понадобятся шприцы — отдельно для каждого цвета. Для заправки СНПЧ не нужны дополнительные материалы. Просто выньте заглушки, долейте чернила из банки.
5. Влияние на принтер. При каждом извлечении ПЗК есть риск попадания воздуха в печатающую головку. СНПЧ устанавливается только один раз, поэтому механическое воздействие и риск завоздушивания сводятся к минимуму.
6. Экономичность. Себестоимость печати фотографий одинакова. При покупке СНПЧ вам придется потратить около 3 тыс. руб., но это будет одноразовая покупка, ПЗК стоит около 300 руб.

Если вы печатаете много — покупайте СНПЧ

Способы распечатки текста с компьютера: решение задач по-разному

Печатать текстовые документы можно не только с помощью приложений, позволяющих форматировать текст. Наши специалисты подобрали еще несколько способов, которые вы сможете произвести на персональном компьютере.

Быстрый доступ к печати через сочетание клавиш

Не все пользуются комбинациями клавиш при печати текста или его редакции. Представляем вам более упрощенный вариант вызова диалогового окна для перенаправления выбранного текста на печать.

Обратите внимание, что при распечатке текста из интернета вы захватываете на лист не только необходимую информацию, но и блоки с рекламой. Для этого войдите в любое приложение для работы с текстом, после чего выполните одновременное нажатие клавиш CTRL+P

Перед вами появится окно с предпросмотром и некоторыми настройками печати, независимо от того, нашли вы текст в интернете или же воспользовались отредактированным материалом в Microsoft Word

Для этого войдите в любое приложение для работы с текстом, после чего выполните одновременное нажатие клавиш CTRL+P. Перед вами появится окно с предпросмотром и некоторыми настройками печати, независимо от того, нашли вы текст в интернете или же воспользовались отредактированным материалом в Microsoft Word.

Организовываем печать через панель быстрого доступа

По окончании работы с текстом в Word часто возникает необходимость произвести печать текста без дополнительных настроек. Для проведения такой операции следуйте нашему алгоритму.

Иллюстрация	Описание действия
Найдём в нашем открытом файле флажок в верхней части приложения, вызовем выпадающий список, в котором выберем «Другие команды».
В появившемся окне выбираем функцию «Быстрая печать», нажимаем копку «Добавить», затем подтверждаем свои действия нажатием на кнопку «ОК».

После данных действий в верхней панели появится значок быстрой печати. Если нажать на него, ваш документ автоматически пойдёт на печать без возможности предварительного просмотра, поэтому рекомендуется тщательно проверить документ на ошибки перед нажатием кнопки.

Как совершить печать через контекстное меню

Быстро распечатать готовый текст можно посредством контекстного меню. Чтобы его вызвать, необходимо найти необходимый файл для перевода в бумажный вид, затем сделать по нему клик правой кнопкой мыши.

Печать любым из способов доступна только при включенном принтере: убедитесь, что он включён, заранее.

Перед вами появится контекстное меню данного документа, в котором можно нажать на пункт «Печать». Активация принтера и печать документа произойдёт так же, как и в предыдущем способе — без возможности настройки.

Какой тип принтера использовать

• Струйные. Это – самый распространенный тип печатных устройств. Из достоинств – доступная цена и высокая детализация изображения. Однако расходный материал – картриджи – быстро заканчивается или засыхает, и его приходится часто менять. Помимо фотографий, струйные принтеры годятся для распечатки документов на бумаге всех доступных форматов.
• Лазерные. У принтеров и МФУ этого типа есть преимущества перед струйными: печатают быстрее, работают тише, тонер – порошок, который не засыхает. Однако фотография и лазерный принтер – не лучшая пара. Из-за специфики тонера снимки не имеют достаточной насыщенности цветов, яркости, детализации. К тому же лазерники банально дороже и габаритнее, чем струйные принтеры.
• Термосублимационные. В таких принтерах твердые чернила при разогреве сублимируются в газ. За счет этого фотографии получают еще лучшую детализацию и качество. Сами же чернила не затвердевают, не выцветают. Все эти бесспорные преимущества нивелируются всего двумя аргументами «против» — стоимостью (в 1,5-2 раза дороже струйных) и узкой специализацией.

Подробная инструкция

Чтобы напечатать документ вам предстоит воспользоваться мастером установки, который, в свою очередь, предложит вам пройти несколько этапов, на каждом из которых потребуется указать необходимые значения тех или иных параметров. После этого вам будет предложено произвести печать пробной страницы, благодаря чему вы сможете убедиться в том, что красящее вещество (чернила или тонер) не размазывается по поверхности бумаги и окончательный результат действительно вас удовлетворит.

Следует заранее сказать о том, что для решения задачи, связанной с тем, как печатать на принтере с компьютера вам нужно будет задать такие два основных параметра девайса, как качество и оттенки серого. Первый параметр печатающего устройства стоит, как правило, «стандартно», но в некоторых случаях, когда заканчивается тонер или чернила для повышения насыщенности текста вам придется изменить значение на «высокое».

Что касается второго параметра, то его выставление является особенно актуальным, когда нужно произвести печать отсканированного изображения или текста. Таким образом, оба описанных параметра положительным образом сказываются на четкости распечатанного документа – ни в коем случае не забывайте о них, ведь в нужное время они могут выручить вас. Оба этих параметра можно найти в панели меню во вкладке под названием «Главная».

Что касается непосредственно решения задачи о том, как распечатать документ на принтере, то для начала откройте любой документ и перейдите в верхней панели в раздел «Файл». В открывшемся списке кликните на «Печать» и выполните нижеописанные настройки, чтобы напечатанный на компьютере текст был распечатан как следует.

В открывшемся окошке в первую очередь укажите номера страниц, которые вы хотите распечатать – данное значение особенно актуально при наличии больших документов, когда из них требуется распечатать лишь отдельные страницы. Помимо этого, с помощью данного параметра вы можете указать конкретный диапазон, к примеру, 5-10.
При необходимости кликните на «Все» в том же разделе параметров и перейдите к пункту «Включить», чтобы выбрать печать только четных или только нечетных страниц.
Также не забудьте указать количество копий, которое нужно распечатать.
Выберите тип печати, который может быть односторонним или двусторонним.
Определитесь с ориентацией текста: альбомная или книжкая.
Укажите число страниц, которое должно быть размещено на одном листе. Благодаря этому вы можете решить задачу о том, как сделать брошюру. На одном листе можно расположить от 1 до 16 страниц.
Определитесь с форматом. Некоторые модели принтеров дают возможность осуществлять распечатку текстов в таком формате, как A3, но обычно используется или A4, или A5.
На вкладке «Эффекты» (если она у вас отображается), задайте фоновые изображения.
Установите качество на вкладке «Бумага/качество»

Благодаря этому вы сможете сэкономить краску.
Обязательно обратите внимание также и на вкладку «Окончательная обработка», где вы можете установить ориентацию текста.
В целом, как видите, все делается очень легко и просто. Самое главное заключается в том, чтобы вы представляли себе примерный результат, которого вы хотите добиться. Только таким образом настройки печати могут действительно помочь вам в решении текущей задачи.

Только таким образом настройки печати могут действительно помочь вам в решении текущей задачи.

Кроме того, обязательно воспользуйтесь функций предварительного просмотра, чтобы сделать проверку того, каким образом введенные в настройках значения отразятся на окончательном результате. В файлах Word включить данную функцию можно с помощью сочетания клавиш Ctrl+P. Не пренебрегайте подобной возможностью, ведь лучше потратить полминуты для тщательного ознакомления с предварительным результатом, нежели без толку тратить бумагу и краску. Благодаря этому вы сможете с успехом ответить на вопрос о том, как напечатать текст на компьютере и распечатать его.

Собственная книга

Говоря про двустороннюю печать, выясняется, что вполне реально распечатать собственную книгу, не прибегая к услугам типографских мастерских. Причем, сделать это можно как через настройки принтера, так и в самом вордовском документе.

Распечатка в виде книги через настройки на принтере лазерного типа происходит следующим образом.

После выбора команд «Файл» — «Печать» следует перейти в настройки принтера. Во всех современных устройствах есть функция, помогающая печатать несколько страниц на листе. Здесь необходимо будет выбрать последовательно «Режим» -«Слева-направо»

Так устройство последовательно напечатает страницы 1 и 2 на одном листе.
Чтобы правильно задать печать всей книги, важно, чтобы общее количество страниц воспроизводимого документа было кратно четырем. Иначе надо будет определить, какие развороты можно оставить пустыми или сделать там разрывы.
Определяем и вписываем последовательность страниц для обеих страниц листа – делаем это через запятую

После этого можно отправлять в печать.
Вышедшие из устройства страницы поднимаем и, не меняя их положение, заправляем вновь в лоток на принтере. Листы переворачивать нельзя! После этого остаётся допечатать второй диапазон страниц, то есть повторить все те же описанные раннее действия.
Относительно выставляемого диапазона страниц следует сделать так: на одной стороне будут цифры: 1,4, а на второй – 2,3. Так повторяется со всеми страницами документа.

Можно настроить печать файла в виде книги непосредственно в настройках печати с компьютера. Однако в этом случае есть опасность перекоса шрифтов и других настроек. Для тех, кто полон решимости попробовать, предлагается такой алгоритм.

1. Через «Файл» — «Печать» выбрать 2 в параметре «Количество страниц на листе».
2. Выставить номера 1 и 4.
3. Распечатать на принтере страницу, перевернуть её и вновь повторить всю эту процедуру для номеров 2,3.

Собрать  текст «книжкой» можно и в самом Word. Для оформления понадобятся такое количество инструментов редактора.

1. Первым делом следует определить правильную ориентацию страницы. Сделать это можно во вкладке «Разметка страницы». Теперь в «Параметрах страницы» в ориентации выбираем «Книжная» (с высотой листа больше его ширины).
2. Далее идет «Настройка полей». Не выходя из «Параметров страницы», необходимо нажать кнопку «Поля», затем «Зеркальные поля». Это поможет сделать так, чтобы в нечетных документах более широким было левое поле, а в четных всё шло наоборот.
3. Через «Поля» — «Настриваемые поля» можно оставить место для переплета. В открывшемся диалоговом окне выбрать «Поля» — «Переплет» и внести необходимое значение. Не забудьте при этом сохраниться.
4. Для выбора собственного формата книг надо пройти через «Параметры страницы» — «Размер». В выпадающем списке выбрать необходимое значение.
5. Для собственного стиля выбираем «Главная» — «Стиль». В соответствующих вкладках можно поэкспериментировать со шрифтом и абзацем.
6. Перед отправкой текста на печать следует ознакомиться с параметрами распечатывания текста в диалоговом окне самого принтера. Страницы могут выводиться как автоматически, так и после ручной настройки пользователя.

Печать через word

Для подобных нехитрых операций подойдут и программы, основная задача которых – вовсе не редактирование изображений. Например, Word из стандартного пакета Microsoft Office. Алгоритм прост:

1. Создайте новый документ.
2. Перейдите во вкладку «Вставка» — «Рисунок». Выберите файл.
3. Следующий этап – вкладка «Формат». В нижнем правом углу рабочей панели кликните по крошечному значку со стрелкой возле надписи «Размер». В появившемся окне сначала уберите галочку возле команды «Сохранять пропорции». Впишите в соответствующие поля ширину и высоту, потом закройте окошко.
4. Откройте главное меню Word, там выберите опцию «Печать», и в выпадающем списке такую же.
5. Установите нужные параметры, нажимайте ОК. Распечатка фотографии начнется.

Средство просмотра фотографий

1. Исходную картинку откройте в программе

   . Кстати,

   для этой цели не подойдет, там просто

   .

2. Откройте

   на верхней панели управления. Или можно воспользоваться горячими клавишами CTRL+P.

3. В новом окне выберите принтер, количество копий, размер/тип бумаги, качество печати и перейдите на вкладку

   .

4. Следующий шаг:

   .

5. Форма, в которой необходимо задать нужные настройки, может сильно отличаться от той, что здесь показана. Например, это может быть отдельная вкладка под названием

   . Или же нужные параметры находятся прямо на вкладке

   . В любом случае ищите слово Многостраничность,

   и переходите на вкладку Настройки.

6. Можно выбрать листы, которые не надо печатать, после клика мышкой они становятся

   . Неудобно только, что в этом режиме не видна сама картинка и непонятно какие именно панели могут оказаться пустыми.

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

7. Можно также задать печать направляющих, что особенно актуально, если листов будет много: Линии отреза — изображение на каждой странице будет помещено в

   , по этой линии и нужно будет очень аккуратно отрезать лишнее.

8. Метки перекрытия — небольшие прямоугольники расположены только по

   .

Все настроено, можно печатать.

Выбор фотобумаги

Детализация, качество фотографии, насыщенность оттенков зависит не только от файла исходника. Ключевое значение имеет тип бумаги, который используется при распечатке.

• Глянцевая. Один из двух наиболее часто используемых типов бумаги для печати фото, наравне с матовой. Блеск глянцевой поверхности добавляет снимку свежести, новых оттенков и переливов. Такие фото всегда выглядят намного насыщеннее и ярче, чем матовые. У глянцевого блеска есть и обратная сторона: малейшие царапины, пыль, отпечатки пальцев трудно не заметить. Поэтому снимки на такой бумаге, как правило, ставят в рамки.
• Матовая. На матовой поверхности оттенки будут не такими насыщенными, как на глянце. Зато детализация станет глубже, плюс царапины и отпечатки пальцев на этом типе бумаги почти незаметны.
• Фирменная фотобумага. Для распечатки фотографий лучше всего использовать бумагу, специально созданную под эту задачу. Более того, топовые производители оргтехники (те же Epson и Canon) выпускают материал сугубо под свои принтеры. Такой вид фотобумаги называют фирменным. Производитель учитывает все технические нюансы своих устройств для того, чтобы качество распечатанного снимка было наивысшим.
• Универсальная фотобумага. Ее производят сторонние компании, по идее, для совмещения с любыми моделями принтеров. Однако это может не сработать. Перед покупкой бумаги надо проверить в руководстве пользования принтером, какие ее типы и форматы поддерживаются. Иначе качество фото может получиться низким, либо лист вообще останется белым.
• Обычная. Никто не отменял и обыкновенную бумагу для принтера. Впрочем, это – совсем уж запасной вариант. Исходный файл должен иметь совсем уж хорошее качество и разрешение, чтобы достойно выглядеть на обычной бумаге. Да и долгая сохранность такой распечатки под большим сомнением.