Как отредактировать pdf-файл: доступные способы

Редактирование PDF файла в Word

Если у вас уже есть текстовые редакторы на вашем ПК, вы можете попробовать открыть файлы с их помощью. Например, с данной задачей отлично справляется стандартный Microsoft Word с версией от 2013 года и младше. Для того, чтобы отредактировать пдф файлы в ворде следуйте инструкции ниже:

1. Откройте Word документ и через него откройте необходимый файл (файл — открыть — обзор)
2. Файл PDF откроется, как обычный документ Word. Теперь вы его можете отредактировать так же как обычный текстовый документ.
3. После того как редактирование PDF файла, открытого в ворде, будет закончено его следует  сохранить обратно в PDF. Для этой цели зайдите в меню Файл и выберете строку Экспорт
4. В открывшемся окне нужно щелкнуть «Создать документ PDF/XPS»
5. Щелкнете кнопку «Опубликовать», чтобы сохранить отредактированный документ PDF на компьютер.

Так в чем же тут проблема?

Думаете в криворукости автора документа? Отнюдь, автор может и криворук, но дело совсем в другом. На самом деле, даже разные версии MS Word могут несколько по-разному смотреть на документы, не говоря уже о каких-то других программах для работы с электронной документацией. Так что же делать, чтобы другие люди могли увидеть Ваш документ именно в таком виде, в котором Вы его задумывали?

Здесь есть несколько способов:

• Вы можете его распечатать, но это не самое удобное решение, особенно если люди находятся на другом конце синего шарика;
• Вы можете его отправить по факсу, вот только этого факса на том конце может не быть;
• Вы можете его сохранить в специальном формате. Тут-то и приходит на помощь PDF.

Вот о последнем, собственно, мы и поговорим.

PDF-XChange Editor

Редактор PDF-XChange Editor добавляет водяные знаки в отредактированные документы только в том случае, если вы используете дополнительные функции, которые не входят в бесплатную версию. Программа любезно предупредит вас об этом, если вы попытаетесь запустить такую функцию. При обычном редактировании текста — никаких знаков не добавляется.

Преимущество программы по сравнению с десктоп-конкурентами в том, что файлы можно импортировать с SharePoint, Google Drive и Dropbox. Есть возможность менять уже существующий текст, добавлять новый, удалять или создавать страницы. Отредактированный документ также можно сохранить в любом из вышеупомянутом облачном сервисе или на домашнем компьютере.

Кто и для чего может использовать этот универсальный формат PDF?

Специальные знания и навыки для просмотра или использования PDF-документов не нужны. Запаковать в файл можно хоть школьный реферат, хоть подборку домашних рецептов. Но для некоторых специалистов этот формат практически незаменим.

Дизайнер

В PDF можно собрать многостраничное портфолио, содержащее скриншоты, фото работ, текстовые описания. Формат корректно отображает как векторную, так и растровую графику, поддерживает цветовые режимы CMYK, RGB, Lab, Bitmap и другие. Можно сделать брошюру или буклет, не переживая, что они в итоге будут много весить. Встроенные алгоритмы сжатия позволяют компактно упаковать файлы, например фото или эскизы.

Фотограф

Профессиональное портфолио легче сверстать в формате ПДФ, объединив в одном файле фотографии, коллажи или фотоподборки. Разработка сайта-портфолио это трудоемко и дорого, а документы, сделанные в разных версиях Word или PowerPoint, открываются не на каждом устройстве. Можно создать ПДФ из картинки, набора изображений, сканов. У портфолио-ревью в PDF свои преимущества — удобно:

• пересылать его в электронном формате;
• делиться ссылкой на него в соцсетях;
• распечатывать, а бумажную версию предлагать клиентам в своей студии.

Копирайтер

Специалисту, работающему с разными типами текстов, лучше иметь под рукой файл, которой можно показать потенциальному заказчику или приложить к резюме. В любой программе такое портфолио будет выглядеть одинаково: сохранятся шрифты, пробелы, структура текста, заголовки.

Писатель

Собственную книгу из множества глав или частей удобно объединить в один многостраничный файл. Потом прочитать рукопись получится на любом девайсе: ПК, смартфоне, планшете. Для этого нужно будет только установить специальную программу для чтения формата (на некоторых устройствах средство просмотра уже установлено по умолчанию).

Кроме того, формат обеспечивает авторам научных работ и художественных произведений защиту от копирования текста. На документ можно устанавливать права доступа или поставить пароль на открытие и изменение файла.

Маркетолог

В сфере рекламы и продвижения в формате PDF удобно распространять инфографику, чек-листы, буклеты, представлять заказчикам отчеты, презентации или коммерческие предложения.

Бизнес

Вариантов использования множество: презентация (бизнес-идеи, продукта, услуги), прайс-лист, финансовая отчетность. Во многих компаниях электронный документооборот почти полностью построен на создании PDF-документов и обмене ими.

В чем удобства — можно:

• вставить в файл электронную подпись, печать или штамп;
• установить защитный пароль;
• скрыть конфиденциальные данные.

По сравнению с фото- и Word-файлами PDF безопаснее. Чтобы его отредактировать, понадобится специальное приложение или плагин, а сама информация надежно защищена от копирования.

Adobe Acrobat Pro

Adobe Acrobat Pro – одна из лучших программ для работы с ПДФ-документами, но она является платной.

Чтобы отредактировать нужный файл, откройте его при помощи Adobe Acrobat Pro. Для этого нажмите на кнопку File вверху экрана, потом щелкните по пункту Open, выберите нужный PDF-документ, с которым вы собираетесь работать и подтвердите действие клавишей Open.

Начните редактирование, нажав на кнопку Tools в верхней части окна. Затем щелкните по кнопке Edit PDF — и в правой части документа появится меню с доступными инструментами.

Используйте инструменты Format для редактирования текста. Выделите фрагмент текста, который вы собираетесь редактировать, и далее:

• Нажмите на выпадающий список под меню Format, чтобы изменить шрифт.
• С помощью другого выпадающего списка можно изменить размер текста.
• Вы можете задать цвет текста, выбрав один из предложенных вариантов.
• Щелкните по выпадающему списку Bulleted list, чтобы сделать маркированный список.
• Выберите из выпадающего списка Numbered list, чтобы создать нумерованный список.
• Нажмите на клавишу выравнивания, чтобы выровнять часть или целый текст.
• Выберите из выпадающего списка Line spacing, чтобы изменить расстояние между строками в тексте.
• Пункт Paragraph spacing из выпадающего списка позволяет увеличить или уменьшить расстояние между абзацами.
• Строка Horizontal scaling из выпадающего списка позволяет увеличить или уменьшить ширину выделенных символов в процентном соотношении.
• Выберите из выпадающего меню Character spacing, чтобы увеличить или уменьшить расстояние между отдельными символами текста.

Важно отметить, что не все элементы PDF-документа можно отредактировать. Для редактирования изображений и объектов используйте инструмент Objects

Выберите объект для редактирования, а теперь:

Для редактирования изображений и объектов используйте инструмент Objects. Выберите объект для редактирования, а теперь:

• Нажмите кнопку Flip vertical, чтобы отразить объект по вертикали.
• Нажмите кнопку Flip horizontal, чтобы отразить объект по горизонтали.
• Выберите из выпадающего списка Align objects, чтобы выровнять несколько объектов на странице.
• Нажмите кнопку Rotate counterclockwise, чтобы повернуть объект против часовой стрелки.
• Нажмите кнопку Rotate clockwise, чтобы повернуть объект по часовой стрелке.
• Нажмите Replace image, чтобы заменить выбранное изображение на другое.
• Чтобы сохранить изменения, нажмите File в строке меню, затем выберите строку Save.

Лучшие редакторы PDF, которые вы должны использовать в 2020 году

Когда дело доходит до выбора редактора PDF, вы должны быть очень избирательными. Поэтому, я думаю, что немного мозгового штурма необходимо.

Какой PDF-редактор выбрать?

Давайте сначала уберем с дороги большого слона! Выбор вашего редактора PDF сводится к двум ключевым аспектам: профессиональным и личным потребностям. Хотя другие важные факторы, такие как профессионализм, простота использования и доступность, также играют важную роль. Если эффективность и первоклассные инструменты имеют большое значение, и вы достаточно опытны, чтобы извлечь максимум пользы из расширенных функций редактирования, обратитесь к полноценному редактору PDF. Это так просто, как кажется.

Но на тот случай, если вам придется иметь дело с PDF-файлами только один раз в синей луне, тогда выбирайте легкие или онлайн-редакторы PDF, которые доступны бесплатно. Большинство из них поставляются со всеми основными инструментами, которые позволяют легко конвертировать и комментировать PDF-файлы. Учитывая оба требования, мы выбрали как платные, так и бесплатные приложения и программы для редактирования PDF. Теперь, когда разговор окончен, самое время начать.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

Программы

На рынке не существует полнофункциональных бесплатных приложений, способных не только просматривать документ и оперировать страницами, но и изменять его содержимое. Бесплатные редакторы по факту являются условно-бесплатными, то есть их функционал сильно урезан, а расширенные возможности доступны только при оформлении платной подписки.

Платные

Ниже – ТОП программ, которые отлично подходят для решения любых задач.

Movavi PDF Editor

Эффективный и многофункциональный инструмент с удобной навигацией. Позволяет не только добавлять, редактировать и форматировать текст с картинками, но и ставить электронную подпись, объединять несколько файлов в один или разбивать его на части, извлекать картинки, конвертировать из JPG, PNG, BMP.

Тестовый период – 7 дней.

Стоимость лицензии:

1. На 1 год – 1 990 руб.
2. Бессрочная для 1 ПК – 2 490 руб.
3. Бессрочная для 3 ПК – 6 990 руб.

Совместимость: Windows, Mac.

Soda PDF

Отличается скоростью работы и большим количеством функций, а вот интерфейс не самый простой. Кроме вставки элементов и редактирования, позволяет подписывать документы, обрезать и поворачивать страницы, сжимать, объединять в один файл и разбивать на несколько частей.

Тестовый период – 14 дней.

Стоимость месячной лицензии:

1. Standart – 8 евро (при оплате за год – 6.75 евро).
2. Pro – 13 евро (при оплате за год – 11 евро).
3. Business – 20 евро (при оплате за год – 16.75 евро).

Совместимость: Windows, Mac.

Master PDF Editor

Является полноценным инструментом, предлагающим пользователям (кроме  редактирования, комментирования и использования электронной подписи) следующие опции: перемещать и поворачивать страницы, замазывать или подсвечивать нужные фразы, добавлять картинки и печать.

Тестовый период отсутствует, но есть демо-версия (без ограничений, только накладываются водяные знаки).

Стоимость лицензии – 2 990 руб.

Совместимость: Windows, Mac, Linux.

PDF Architect

Легкое и простое в использовании приложение для создания, редактирования и преобразования в различные форматы и обратно. Есть возможность открывать и просматривать документы на нескольких вкладках. Из интересных опций следует выделить: удаление выбранных листов, виртуальный принтер, снимки определенных частей страницы.

Отличительная особенность – покупка различных функций по отдельности.

Стоимость годовой лицензии:

1. Standard – 49 долл.
2. Professional – 69 долл.
3. Pro + OCR – 89 долл.

Совместимость: Windows.

Бесплатные

Основные функции выполняют, но ничего заоблачного от таких программ ожидать не стоит.

PDFSam Basic

Очень простое приложение, объединяющее несколько функций: соединение нескольких файлов в один или разделение по страницам, поворот отдельных листов, извлечение конкретных страницы

Совместимость: Windows, Mac, Linux.

LibreOffice Draw

Аналог Microsoft Word. Открывает и редактирует, но с одним отличием: при открытии файл конвертируется для редактирования, а после изменения его нужно обратно экспортировать в PDF.

Программа изменяет и удаляет текст, изображения, добавляет ссылки и т.п., позволяет защитить отредактированный файл (запретить копирование контента или поставить пароль).

Совместимость: Windows, Mac, Linux.

Infix

Помогает быстро отредактировать контент и добавить новые элементы. Также программа обрезает и поворачивает страницы, объединяет файлы в один или разбивает на несколько частей, извлекает страницы в TIFF, JPEG, PNG.

Единственный минус – часто случаются программные краши.

Совместимость: Windows, Mac, Linux.

PDF-XChange Editor

Включает стандартный набор опций, а также конвертацию в TXT, DOC(X), PNG, JPEG, BMP, TIFF, RTF, XLS(X) и PPT(X). Пользователь может добавлять аннотации и сноски, объединять и разделять файлы, по минимуму редактировать.

Сохраняется документ с водяными знаками.

Совместимость: Windows.

Файл-редактор Sejda

Sejda PDF Editor является одной из немногих программ, которая редактирует существующий текст в ПДФ без добавления водяного знака. Кроме того, этот инструмент может полностью работать в веб-браузере, поэтому очень легко получить доступ, не загружая программы. Можно также получить версию рабочего стола. Преимущества:

1. Может редактировать существующий текст и добавлять пользовательский вариант.
2. Онлайн-редактор позволяет загружать файлы с других сайтов.
3. Поддерживает присоединение гиперссылок.
4. Включает инструмент подписи.
5. Допускает вставлять пустые страницы в документ.
6. Может удалять страницы из документа.
7. Поддерживает удаление частей страницы.
8. Может вставлять изображения и фигуры в ПДФ.

Работает с Windows, MacOS и Linux. Есть некоторые различия между онлайн и настольной версией. Например, настольная — поддерживает больше типов шрифтов и не позволяет добавлять файлы по URL-адресам или из онлайн-сервисов хранения. И онлайн, и настольный сервис Sejda можно использовать для преобразования PDF в Word и наоборот. Для этого нужно открыть раздел — инструменты. Тем не менее программа имеет свои недостатки:

1. Может конвертировать только по три файла каждый час.
2. Ограничена файлами с объёмом менее 200 страниц.
3. Не редактирует документы размером более 50 МБ.

https://youtube.com/watch?v=KPVTdJ2Rw1c

Программы

На рынке не существует полнофункциональных бесплатных приложений, способных не только просматривать документ и оперировать страницами, но и изменять его содержимое. Бесплатные редакторы по факту являются условно-бесплатными, то есть их функционал сильно урезан, а расширенные возможности доступны только при оформлении платной подписки.

Платные

Ниже – ТОП программ, которые отлично подходят для решения любых задач.

Movavi PDF Editor

Эффективный и многофункциональный инструмент с удобной навигацией. Позволяет не только добавлять, редактировать и форматировать текст с картинками, но и ставить электронную подпись, объединять несколько файлов в один или разбивать его на части, извлекать картинки, конвертировать из JPG, PNG, BMP.

Тестовый период – 7 дней.

Стоимость лицензии:

1. На 1 год – 1 990 руб.
2. Бессрочная для 1 ПК – 2 490 руб.
3. Бессрочная для 3 ПК – 6 990 руб.

Совместимость: Windows, Mac.

Soda PDF

Отличается скоростью работы и большим количеством функций, а вот интерфейс не самый простой. Кроме вставки элементов и редактирования, позволяет подписывать документы, обрезать и поворачивать страницы, сжимать, объединять в один файл и разбивать на несколько частей.

Тестовый период – 14 дней.

Стоимость месячной лицензии:

1. Standart – 8 евро (при оплате за год – 6.75 евро).
2. Pro – 13 евро (при оплате за год – 11 евро).
3. Business – 20 евро (при оплате за год – 16.75 евро).

Совместимость: Windows, Mac.

Master PDF Editor

Является полноценным инструментом, предлагающим пользователям (кроме  редактирования, комментирования и использования электронной подписи) следующие опции: перемещать и поворачивать страницы, замазывать или подсвечивать нужные фразы, добавлять картинки и печать.

Тестовый период отсутствует, но есть демо-версия (без ограничений, только накладываются водяные знаки).

Стоимость лицензии – 2 990 руб.

Совместимость: Windows, Mac, Linux.

PDF Architect

Легкое и простое в использовании приложение для создания, редактирования и преобразования в различные форматы и обратно. Есть возможность открывать и просматривать документы на нескольких вкладках. Из интересных опций следует выделить: удаление выбранных листов, виртуальный принтер, снимки определенных частей страницы.

Отличительная особенность – покупка различных функций по отдельности.

Стоимость годовой лицензии:

1. Standard – 49 долл.
2. Professional – 69 долл.
3. Pro + OCR – 89 долл.

Совместимость: Windows.

Бесплатные

Основные функции выполняют, но ничего заоблачного от таких программ ожидать не стоит.

PDFSam Basic

Очень простое приложение, объединяющее несколько функций: соединение нескольких файлов в один или разделение по страницам, поворот отдельных листов, извлечение конкретных страницы

Совместимость: Windows, Mac, Linux.

LibreOffice Draw

Аналог Microsoft Word. Открывает и редактирует, но с одним отличием: при открытии файл конвертируется для редактирования, а после изменения его нужно обратно экспортировать в PDF.

Программа изменяет и удаляет текст, изображения, добавляет ссылки и т.п., позволяет защитить отредактированный файл (запретить копирование контента или поставить пароль).

Совместимость: Windows, Mac, Linux.

Infix

Помогает быстро отредактировать контент и добавить новые элементы. Также программа обрезает и поворачивает страницы, объединяет файлы в один или разбивает на несколько частей, извлекает страницы в TIFF, JPEG, PNG.

Единственный минус – часто случаются программные краши.

Совместимость: Windows, Mac, Linux.

PDF-XChange Editor

Включает стандартный набор опций, а также конвертацию в TXT, DOC(X), PNG, JPEG, BMP, TIFF, RTF, XLS(X) и PPT(X). Пользователь может добавлять аннотации и сноски, объединять и разделять файлы, по минимуму редактировать.

Сохраняется документ с водяными знаками.

PDF-XChange Editor

Еще один отличный инструмент для редактирования PDF файлов со встроенной функцией оптического распознавания символов.

+ Оптическое распознавание символов + Редактирование текста + Разделяет и извлекает страницы + Есть русский язык интерфейса

Если вам нужно редактировать текст в PDF, то PDF-XChange Editor будет идеальным выбором. Он позволяет перенабирать, удалять и переформатировать текст. Кроме этого, он хорошо адаптируется, если документ использует шрифт, который не установлен на вашем ПК. Вы также можете добавлять комментарии, разделять PDF файлы и извлекать страницы. С PDF-XChange Editor очень легко редактировать текст в формате PDF без необходимости конвертировать его в документ Word.

Одна из лучших функций PDF-Xchange Editor – возможность использования оптического распознавания в сканированных документах. Это удобно, если у вас есть только распечатка текста, а не оригинальный файл (раздаточный материал на лекции, например).

Некоторые функции, которые видны в меню и панели инструментов, доступны только в платной версии программы (PDF-XChange Editor Plus), но вы можете навести мышь на иконку, чтобы выяснить доступна ли она.

Если вы все же хотите попробовать инструменты премиум-версии (добавление многоугольных форм или новых текстовых полей, например), на ваш документ будет проставлена метка

Обращайте внимание на предупреждающие сообщения под главной панелью инструментов перед сохранением вашей работы

FoxPDF PDF Editor 5.0

FoxPDF PDF Editor

Совмещает в себе самые необходимые функции – создание, редактирование, просмотр и конвертация PDF-файлов.

Имеет возможность редактировать документы MS Office. Работает на любой ОС, начиная от Windows 98.

Не все редакторы PDF файлов на русском языке дают такую возможность, как этот.

При редактировании можно извлекать файлы из документов, создавать правки, заметки и подписи. При этом работать в нескольких документах одновременно.

Может объединить несколько файлов в один.

Можно изменять любую страницу в документе, вырезать, вставлять, изменять текст, добавлять или убирать изображения.

Есть возможность изменения дизайна страницы. По завершении редактирования, можно сразу из этой программы распечатать файл.

Приложение имеет свой встроенный графический редактор, что позволяет редактировать также и изображения.

Программа абсолютно безопасна и бесплатна. Для установки не имеет больших системных требований.

Имеет простой быстрое и качественное отображение интерфейс, но требуется какое-то время, чтобы изучить его.

Поддерживается многоязычность создаваемых и редактируемых документов.

Программы для изменения структуры PDF

Если спектр манипуляций с документами PDF ограничивается перекомпоновкой страниц, разделением или объединением файлов, профессиональные редакторы и конструкторы вам не понадобятся. С этими задачами вполне успешно справляются многие бесплатные приложения, например, PDF24 Creator.

PDF24 Creator

Бесплатное приложение с модульным интерфейсом, поддерживающее выполнении порядка полусотни операций с файлами PDF. Программа позволяет объединять и разделять, создавать и конвертировать, аннотировать и защищать, сравнивать и подписывать PDF-документы и многое, многое другое. Для работы со структурой файлов в PDF24 реализованы следующие модули:

• Удаление страниц из PDF.
• Поворот PDF.
• Переставление страниц PDF.
• Упорядочивание PDF-файлов.

Отдельного внимания заслуживает последний модуль как наиболее универсальный. В плане функционала он представляет собой мини-редактор, поддерживающий такие операции как добавление в документы пустых страниц, удаление страниц, изменение порядка следования страниц, извлечение текста и инверсия выделенных участков.

Microsoft Word

Удивительно, но Microsoft Word 2013 и 2016 позволяют открывать PDF документы без всяких ручных конвертаций – все происходит в автоматическом режиме!

Такой вариант позволяет приобрести лицензионную версию.

Но и без этого в интернете можно найти огромное количество пиратских версий с тем же функционалом.

В любом случае, чтобы отредактировать документ, который имеет формат PDF, необходимо сделать следующее:

Нажать в верхнем меню кнопку «Файл».

№7. Кнопка «Файл» в Microsoft Word 2013

Выбрать в выпадающем меню команду «Открыть» (выделена красной рамкой на рисунке №8). После этого при помощи кнопки «Обзор» (выделена зеленым) выбрать нужный файл в формате PDF.

№8. Кнопки «Открыть» и «Обзор» в Microsoft Word 2013

После этого программа выдаст сообщение о том, что Word немного изменит содержимое документа. Это подразумевает, что распознанный документ может не в полной мере соответствовать оригиналу.
Но выбора у нас нет, поэтому нажимаем кнопку «ОК», немного ждем и получаем готовый документ, готовый для редактирования.

№9. Предупреждение Microsoft Word 2013 при распознавании документы PDF

PDFescape

PDFescape – онлайн-редактор, позволяющий работать с файлами объемом более чем 100 листов в платной версии. Также есть бесплатная версия, дающая возможно открыть файл, содержащий до 100 страниц.

Чтобы отредактировать PDF-файл в этом редакторе, нужно зайти на страницу PDFescape и нажать Edit Now – Upload to PDFescape. После загрузки документа откроется программа с инструментами для редактирования, которые будут расположены в верхнем левом углу.

Имеющиеся в программе функции разбиты на три вкладки: Insert, Annotate, Page. В первой вкладке доступно добавление текста и картинок в открытый документ. С помощью второй вкладки вы можете добавить в документ заметки, а также выделить, зачеркнуть или подчеркнуть части текста. Третья вкладка предназначена для редактирования страницы.

Как объединить пдф файлы в программе Adobe reader?

Во всех статьях про PDF стараюсь не обходить вниманием Adobe Reader. Как никак это их разработчики придумали этот ставший привычным формат

А ведь давно было время, что сильно раздражал он меня, потому как формат PDF изначально не создан для редактирования посторонними. Ну да ладно.

В платной версии программы почти отсутствует реклама, есть навороченные функции подписи, хранения, шифрования и преобразования документа PDF. Но вся беда, что она платная.. При пользовании программой придется заводить учетную запись (это делается автоматически если у вас уже есть учетка на гугле). Но работать придется так же же как и в онлайн сервисе — все легко.

Переходим в «Инструменты» и здесь же нажимаем «Объединить файлы», далее все очень похоже на предыдущий пример с оналайн — сервисом:

Но есть и отличие, можно добавить для объединения уже открытые на вашем компьютере файлы. Это плюс, удобно.

На выходе получаем готовый документ. Аналогичным образом можно перемещать, выделять сканы относительно друг -друга.

Для примера смотрим короткое видео о том как сохранять пдф одним файлом в этой программе:

Выводы и советы

Хотя редактировать pdf-документы в специальных утилитах не сложнее, чем работать с MS Word, пользователей может отпугивать ограниченный срок действия бесплатных версий, наличие в них водяных знаков или иные ограничения. В этом случае, в зависимости от цели последующего использования PDF-документов, можно скачать программное обеспечение, соответствующее требованиям пользователя, либо воспользоваться конвертером файлов с последующей правкой.

Пожалуйста, опубликуйте свои мнения по текущей теме статьи. За комментарии, отклики, лайки, дизлайки, подписки низкий вам поклон!